Ein internationaler Maschinenbaukonzern steht vor der komplexen Aufgabe, seinen Finanzbereich nicht nur effizienter zu gestalten, sondern auch strategisch neu auszurichten. Die bestehende Struktur war den Herausforderungen des globalen Wettbewerbs und der zunehmenden Komplexität des Unternehmens nicht mehr gewachsen. Diese Case Study beschreibt, wie durch Interim Management ein erfahrener Interim CFO eingesetzt wurde, um den Finanzbereich des Unternehmens gezielt in eine strategische Rolle zu entwickeln. Der Fokus lag dabei auf der Schaffung finanzieller Transparenz, der Optimierung von Prozessen sowie der langfristigen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit.
Ausgangssituation: Notwendigkeit eines Paradigmenwechsels
Ein führender internationaler Maschinenbaukonzern mit weltweiten Tochtergesellschaften befand sich in einer kritischen Transformationsphase. Obwohl das Unternehmen in den letzten Jahren ein solides Wachstum verzeichnen konnte, stieß die bestehende Finanzstruktur an ihre Grenzen. Die zunehmende Komplexität des globalen Geschäfts und der wachsende internationale Wettbewerb erforderten eine grundlegende Neuausrichtung des Finanzbereichs.
Die Geschäftsführung entschied sich, einen erfahrenen Interim CFO einzusetzen, um den Finanzbereich strategisch neu zu positionieren und als Business Partner in die Unternehmenssteuerung zu integrieren. Ziel war es, die finanzielle Transparenz und Effizienz zu erhöhen, eine zukunftsfähige Finanzstruktur zu schaffen und die wesentlichen Werttreiber des Unternehmens sichtbar zu machen.
Der Suchprozess: Effiziente Besetzung einer Schlüsselposition im Finanzmanagement
Die Besetzung der Interimsposition wurde mit größter Sorgfalt durchgeführt. Die Anforderungen umfassten langjährige Erfahrung in leitenden Finanzpositionen, fundierte Kenntnisse in der internationalen Rechnungslegung (IFRS), digitale Expertise und die Fähigkeit, komplexe Projekte in kurzer Zeit umzusetzen.
Durch eine gezielte und diskrete Direktansprache sowie eine systematische Vorauswahl konnte innerhalb von wenigen Tagen ein Interim CFO identifiziert werden, der sowohl die geforderten fachlichen Qualifikationen als auch die notwendige Anpassungsfähigkeit mitbrachte. Seine umfassende Erfahrung und strategische Kompetenz waren entscheidend, um den Übergang in die neue Position reibungslos zu gestalten und die Integration in die bestehenden Unternehmensstrukturen effizient umzusetzen.
Herausforderungen in der internationalen Finanzkoordination: Komplexität beherrschen
Die Neuausrichtung des Finanzbereichs erwies sich als komplexes Vorhaben, das weit über eine reine Prozessoptimierung hinausging. Insbesondere die internationalen Tochtergesellschaften brachten vielfältige Herausforderungen mit sich: Unterschiedliche regulatorische Anforderungen in den jeweiligen Ländern mussten berücksichtigt werden, dezentrale IT-Systeme und eine fragmentierte Datenlage erschwerten die Konsolidierung und Auswertung von Finanzinformationen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Integration des Finanzbereichs in das strategische Gesamtkonzept des Unternehmens. Der Interim CFO musste dafür sorgen, dass finanzielle Ziele und operative Entscheidungen enger miteinander verzahnt wurden. Dabei spielte die Entwicklung eines abgestimmten Kommunikationsmodells zwischen den Abteilungen eine zentrale Rolle. Ziel war es, eine bessere Abstimmung zwischen Finanzen, Vertrieb und Produktion zu schaffen, um eine einheitliche Entscheidungsgrundlage zu gewährleisten. Begleitet wurden diese Maßnahmen durch gezielte Workshops und regelmäßige Abstimmungsrunden, um eine gemeinsame Ausrichtung aller Abteilungen sicherzustellen.
Die Maßnahmen: Transformation des Finanzbereichs und strategische Neuausrichtung
Um den Finanzbereich effizienter und zukunftsfähig aufzustellen, setzte der Interim CFO eine Vielzahl von Maßnahmen um, die auf verschiedenen Ebenen ansetzten. Zunächst wurde eine umfassende Analyse der bestehenden Organisationsstruktur durchgeführt, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und eine solide Basis für die Restrukturierung zu schaffen. Diese Analyse diente als Grundlage für die Entwicklung einer neuen Finanzstrategie, die in enger Zusammenarbeit mit dem Management erarbeitet wurde. Besonderer Wert wurde auf die aktive Einbindung des Finanzbereichs in strategische Entscheidungsprozesse gelegt, um dessen Rolle als Business Partner zu stärken.
Parallel dazu wurden effiziente Finanzprozesse eingeführt und durch den Einsatz moderner digitaler Tools automatisiert, um die Produktivität nachhaltig zu steigern. Ein weiteres zentrales Element war der Aufbau eines leistungsfähigen Reportingsystems, das es ermöglicht, Finanz- und Betriebsdaten umfassend zu analysieren und für fundierte Entscheidungen zu nutzen. Diese datengestützte Entscheidungsfindung trug wesentlich zur Verbesserung der Unternehmenssteuerung bei.
Darüber hinaus wurde die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit gezielt gefördert. Durch die enge Verzahnung von Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Produktion konnte ein besseres Verständnis für die jeweiligen Geschäftsprozesse geschaffen werden. Regelmäßige Schulungen und interdisziplinäre Workshops trugen dazu bei, die Akzeptanz neuer Prozesse zu erhöhen und die gesamte Organisation auf gemeinsame Ziele auszurichten.
Das Ergebnis: Eine nachhaltige Transformation des Finanzmanagements
Die Erfolge des Einsatzes des Interim CFO im Überblick:
Erhöhte finanzielle Transparenz: Die Implementierung eines leistungsfähigen Reportingsystems ermöglichte präzisere Steuerungsentscheidungen.
Optimierte Finanzstruktur: Die Neuausrichtung des Finanzbereichs führte zu effizienteren Prozessen und verbesserten Finanzierungskonditionen.
Strategischer Partner des Managements: Der Finanzbereich wurde erfolgreich in die strategische Planung integriert.
Verbesserte Wettbewerbsposition: Durch optimierte Entscheidungsgrundlagen und Effizienzsteigerungen konnte die Marktposition gestärkt werden.
Lessons Learned: Erfolgsfaktoren aus dem Interim Management eines CFO
Die vorliegende Case Study verdeutlicht, wie entscheidend die Auswahl der richtigen Führungspersönlichkeit für den Erfolg von Transformationsprojekten ist. Durch den Einsatz eines erfahrenen Interim CFO konnten nicht nur akute finanzielle Herausforderungen gelöst, sondern auch eine langfristige strategische Neuausrichtung des Finanzbereichs etabliert werden. Dabei spielte die Expertise des Interim Managers eine zentrale Rolle, insbesondere im Hinblick auf die Integration des Finanzbereichs als aktiven Business Partner und dessen Einbindung in die übergeordnete Unternehmensstrategie.
Ein strukturierter Suchprozess war notwendig, um einen Interim CFO mit den passenden fachlichen und persönlichen Kompetenzen zu finden. Die klar definierten Transformationsziele, von der Effizienzsteigerung bis zur Erhöhung der finanziellen Transparenz, boten eine klare Richtschnur für die Umsetzung der Maßnahmen. Ebenso wichtig war die Bereitschaft des gesamten Unternehmens, Veränderungen nicht nur zu akzeptieren, sondern aktiv voranzutreiben. Diese Offenheit für Veränderungen, gepaart mit der strategischen Weitsicht des Interim CFO, schuf die Basis für nachhaltigen Erfolg und die Etablierung neuer Standards im Finanzmanagement.
Fazit: Interim Manager als Schlüssel zur Transformation
Durch den Einsatz eines erfahrenen Interim CFO konnte der internationale Maschinenbaukonzern wesentliche Fortschritte in seiner finanziellen Performance erzielen. Der CFO restrukturierte den Finanzbereich und schuf damit eine Basis, die nicht nur kurzfristige Effizienzsteigerungen ermöglichte, sondern auch die strategische Ausrichtung des Unternehmens nachhaltig stärkte. Diese Fallstudie zeigt, wie Interim Management in besonders herausfordernden Unternehmensphasen dazu beitragen kann, komplexe finanzielle und organisatorische Probleme zu lösen und gleichzeitig die Basis für langfristiges Wachstum und Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Mit Hilfe von Executive Search konnte der komplette Suchprozess innerhalb weniger Tage erfolgreich abgeschlossen werden.